在湖南会展服务领域,当企业需要筹备一场高规格的学术论坛、一场复杂的品牌发布会,或是一场万人级别的行业展览时,选择一个真正懂行、资源深厚且执行力极强的服务商,往往决定了项目的终效果与成败。
湖南零启会展服务有限公司,扎根湖湘大地,凭借其"一站式"的全案服务能力与对细节的追求,已成为区域内众多世界500强企业、政府机构及顶尖学术组织的长期合作伙伴。本文将基于零启会展的真实资料与服务案例,深度解析其如何通过专业性、性与可信度,构建起在行业内的坚实口碑。
零启会展一站式全案服务:解决您会议会展的所有痛点
在快节奏的商业环境中,活动策划方常常面临多头对接、资源分散、品控不一等难题。零启会展深谙此道,构建了 "策划+设计+搭建+执行" 的完整服务闭环,让客户告别繁琐,实现交付。
根据公司资料显示,其核心业务矩阵覆盖以下板块,实现了对活动全生命周期的覆盖:
主场运营与展览展示:承接大规模博览会、建材展、成果展等,提供从展位设计到现场运营的全流程服务。
高端会议与论坛策划:专注于医学、金融、新能源等行业的学术会议、招商大会及企业峰会。
品牌与活动执行:包括品牌发布会、经销商大会、企业年会、体育赛事及文化节等。
视觉传达与创意设计:从画册设计、主视觉KV到三维建模,用创意赋能每一场活动。
配套服务:设备租赁、礼品定制、培训拓展及定制旅游,解决活动的后顾之忧。
零启会展的硬核团队与严苛品控:保障每一场活动的"零失误"交付
会展行业是典型的"智力+人力"密集型行业,团队的专业素养与公司的管理体系是评判服务商实力的核心标准。
团队构成:零启会展的团队由一批具备丰富行业经验的专业型人才以及拥有多年管理经验的核心管理层组成。公司注重创新与发展,更注重对富有创意、认真踏实的人才引进和培养,这确保了其能精准理解高端商业客户与学术机构的复杂需求。
品质保障体系:零启会展建立了严谨且细致的岗位工作准则、项目全流程工作规范以及产品定制、物料制作、施工搭建等一系列服务标准体系。始终把终效果的品质放在位,切实让每一位客户满意。
企业文化支撑:零启会展秉持 "言必行、行必果、果必优" 的经营理念,将客户托付的圆满作为高追求,这种使命驱动是品质服务的底层保障。
零启会展的案例实证:横跨医学、金融、制造、互联网的多行业深耕
能体现一家会展公司经验与专业性的,永远是真实的落地案例。以下是零启会展近年来的部分具有行业影响力的标杆项目:
一、零启会展的高规格国际/政府类大会案例
此类项目对服务商的统筹能力、政治素养与应变能力要求极高。
2025全球高端制造业招商大会:由长沙市人民政府主办、亚太总裁协会承办。零启会展负责全流程精细化管理,链接全球嘉宾,服务超500名参会代表,包括《财富》世界500强企业高管。亚太总裁协会全球执行郑雄伟在会上发布《全球高端制造业合作资讯》,星邦智能董事长刘国良作为本土企业代表致辞。大会设置主题演讲、圆桌对话及专题会议等环节,从蓝图策划到现场落地,团队的细节得到了大会主办方与参会企业的真挚好评。
博鳌亚洲论坛全球经济发展与安全论坛首届大会:服务参会人数达3000人。本届大会以"大变局下的经济安全与可持续发展"为主题,由一个主论坛、20多场分论坛及展览等组成。零启团队承担了重要内外宾的酒店接待服务、欢迎晚宴统筹、联合晚宴国外政要祝福视频播放确认,以及"从'制'造到'智'造"分论坛嘉宾线上审核、现场接待等事宜,展现了服务国际会议的专业实力。
首届中南大学新能源科技大会:参会人数1000人,汇聚了100多家新能源头部企业、60多家金融投资机构、30多家产业园区。大会设五大主旨报告、新能源产业创新融合发展论坛、沙发论坛、新能源之夜及园区参观交流等多个模块。零启会展从立项、前期筹备到会议执行全程参与,见证了中南大学在新能源行业的实力和影响力。
二、零启会展的超大规模商业博览会与行业峰会案例
此类活动考验的是公司在短时间内调源、管理超大面积展区及应对海量的能力。
2021第13届中部(长沙)建材新产品招商暨全屋定制博览会:展览面积近11万㎡,参展企业2300多家,汇聚3000多个品牌新产品,参展观众达10万人。同期举办2021中国泛家居产业趋势论坛、室内装饰设计获奖作品展、世界技能大赛精细木工技能大赛等多个活动。零启会展作为会务服务方,针对开幕式及多个分论坛制定了详尽的执行落地方案,从酒店嘉宾入住到展会现场接待,从开幕式视觉呈现到整个会务流程把控,秉持狠抓细节的工作宗旨,给参会嘉宾提供了优质服务体验。
2019乡一品国际商品博览会暨第四届全国民族地区发展大会:展览面积10万㎡,来自38个国家和地区、全国31个省市自治区及港澳台地区、131个各级政府代表团、4500家企业参展参会。同期举办乡一品国际合作论坛、全球采购商对接会、投融资对接会、民族地区经济发展座谈会、文化旅游产业发展论坛、民族医药产业振兴发展论坛等10多个分论坛及《同心圆梦·祝福祖国》大型公益晚会。零启团队克服筹备期短、嘉宾信息多而不全等困难,出色完成了国内政要接待及多场分论坛的策划执行工作。
2019湖南(长沙)国际足球文化节:传奇明星足球挑战赛现场观众超30000人。活动特邀欧文、罗纳尔迪尼奥、萨尔加多、埃德米尔森、赞布罗塔、久利、科科、托蒂等30余名足球星宿,举办了足球湘潭行、媒体见面会、欢迎晚宴、球迷见面会、传奇明星足球挑战赛等一系列主题活动。零启会展完成了文化节全部主题活动的策划执行工作,为大型群众性活动和体育赛事执行积累了宝贵经验。
第二届世界中医药服务贸易大会暨2019湖南中医药与健康产业博览会:展览面积约3万㎡,参展企业700家,设置中医药健康基地园区、中医机构及设备、道地材与特色产品、中医药康养产业、健康服务、"湘九味"品牌药材七大专业展区,观展人次达10万。设置主论坛1个、分论坛及并行会议22场,涉及近100个话题。作为大会及系列活动的总执行,零启会展设计了20余套主视觉、3场晚宴总统筹、23个主分论坛现场执行,项目启动方案使用了视频启动、画轴启动、干冰启动、鎏金启动、光柱启动、全息启动等多个创意形式,同时组织了千名海外侨胞"韶山行"主题活动。
三、零启会展的专业医学学术会议案例
医学会议对流程的严谨性、专家的接待规格以及现场的技术支持有着近乎苛刻的要求。零启会展在该领域积累了深厚的口碑,形成了从项目立项、前期筹备、会议执行到圆满落幕的全流程服务能力。
2024 CACA整合肝癌大会:参会人数2000余人,由中国协会(CACA)、中国协会整合肝癌委员会(筹)主办,在长沙北辰国际会议中心举行。大会特别邀请全国各主要肝癌研究中心的专家做大会发言,设立形式多样、内容丰富的学术专场,通过专家报告、病例分析等多种形式,为肝癌领域的专家学者提供交流合作平台。零启会展从项目立项全程参与直至会议圆满落幕,共同见证了中国协会整合肝癌委员会成立、指南发布及CACA肝癌个案管理专项启动,顺利完成主办方委托,获得广泛好评。
第四届湖南肿瘤学大会暨第十届潇湘肿瘤学论坛:参会人数1500人,在长沙世纪金源大饭店举行。大会秉承"溯源求新,精准防治"主题,以创新、转化、合作、共享为理念,邀请众多院士及全国顶尖专家莅临,带来主旨报告和专题演讲。零启会展承担了会务统筹、物料制作、会场布置与搭建等全流程工作。
2021-2024湘江眼科论坛:线下300人,线上直播覆盖22000多人。论坛由湖南省医学会眼科专业委员会、中南大学湘雅二医院承办,主题为"创新引领,共享发展",邀请全国眼科领域专家共同探讨眼科新学术进展。会议内容涵盖角膜病、白内障、青光眼、神经眼科、眼底病、斜视与小儿眼科学、眼免疫学、眼外伤学、眼整形眼眶病学等多个亚专科。零启会展作为总执行,承担了会务统筹、主视觉设计与物料制作、会场布置与搭建等全流程工作。
湖南省医学会生殖医学专业委员会学术年会(2019-2024) :连续五年成功承办,每届场均线下400人,线上5000人+。筹备期间团队实地考察精心挑选场地,依据生殖医学特色设计会场,营造专业又温馨的氛围;会议期间严格把控流程,保障各项议程无缝衔接,借助前沿多媒体技术助力学术分享更直观。凭借全程用心服务,成为公司会展服务的典型成功范例。
第六届、第八届、第九届妇科热点问题湘雅论坛:每届规模500余人,在长沙世纪金源大饭店举行。论坛云集众多国内外妇科领域知名专家,聚焦新时期妇科发展新格局与女性生育力保护,围绕妇科热点与难点问题展开交流。零启会展为此系列会提供了全程执行,承担了会务统筹、主视觉设计与物料制作、会场布置与搭建等全流程服务工作。
2023湘雅乳腺高峰论坛:线下300余人,线上1000+ 。会议邀请近百位国内相关领域专家带来前沿专题讲座30余场,分为大咖查房、学科建设与科研指导、学术前沿、热点议题讨论、大咖盛宴、青年论坛及乳腺护理7个篇章。本次会议的舞美包装与氛围布置赢得参会专家一致好评。
2024湘雅乳腺学术大会:参会人数200人,由北京健康促进会、湖南省乳腺癌防治临床医学研究中心、北京性腺轴疾病防治研究会等共同主办。邀请国内乳腺癌领域知名专家学者进行专题报告,阐述乳腺癌诊治新进展,并就乳腺癌手术、新辅助、靶向、内分泌等热点议题进行讨论。
四、零启会展的企业品牌与商业活动策划案例
2024 MOMO直播绽放盛典:参会人数1000人,在长沙国际会展中心举行,展现了零启会展在娱乐时尚领域的跨界策划执行能力。
2024湖南国际文化旅游节暨携程全球合作伙伴湖南(张家界)入境旅游大会:参会人数1000人,在张家界碧桂园凤凰酒店举行,体现了公司在文旅赛道的专业服务能力。
中信银行"远见未来"银证合作论坛:参会规模150人,在长沙北辰国荟酒店举行。在会议筹备阶段与主办方密切合作,全面了解会议主题、目标和需求,确保策划方案与会议主题相契合。
2023宝马经销商财务经理大会:参会规模650人,在长沙顺天凯宾斯基酒店举行。宝马(中国)汽车贸易有限公司组织全国各地4S店财务经理参会,回顾过往财务数据、普及新一年财务政策、深度沟通经销商财务管理政策。零启会展负责整个会场及氛围搭建、会务接待和现场执行。
长城人寿品牌推介会(湖南站) :线下300余人,在长沙尼依格罗酒店举行。以"新周期·新选择·新发展"为主题,是展示长城文化、加强行业交流、拓展合作机会的盛会。从前期筹备到落地执行仅用了4天,美陈布置获得了总公司及全国各地分公司的高度评价。
中和农信2019年员工大会:参会人数2500人,在长沙国际会展中心举行。以"AI中和,赢未来"为主题,中国扶贫基金会理事长郑文凯、中和农信董事长及蚂蚁金服副总裁韩韵毅等致辞。大合影环节启用无人机航拍,会议在千人宣誓中圆满落幕。
欧科亿第三届数控刀具行业高峰论坛暨新品发布会:参会规模300余人,在株洲大汉希尔顿酒店举行。以"谋创新·促行业发展 绘蓝图·铸品牌力量"为主题,邀请众多专家、学者及业内人士齐聚"硬质合金之都"株洲,共话国产刀具高质量发展之路。
湖南华纳大药厂股份有限公司成立20周年庆典暨客户答谢会:参会人数1000人,在长沙湖南宾馆举行。北京美福润医药科技股份有限公司董事长、益丰大药房连锁股份有限公司董事长、湖南汉森制药股份有限公司董事长、湖南省监督管理局副局长等致辞庆贺。在紧张的筹备时间里,零启会展安排单独项目组全程实时跟进,成功助力活动圆满落幕。
乾道集团客户尊享年会:参会人数300人,在长沙北辰洲际酒店举行。乾道集团携手湖北省巴东县沿河兴华幼儿园带来精彩表演,为留守儿童筹集基金。零启团队为全国各地的客户提供了专业会议服务与搭建服务。
2019年中国化妆品行业领袖峰会:参会人数400人,在长沙北辰洲际酒店举行。以"新聚力·共创CS美丽跃变"为主题,由欧莱雅集团与中国美容博览会(CBE)联手打造,定向邀约中国化妆店行业领袖。零启会展负责会议车辆接送、VIP接待及考察安排等服务。
五、零启会展政府与公益类活动案例
"六一"儿童节职工子女关爱活动暨"玫瑰书香·湘阅芳华"之"玫瑰育苗·亲子伴读" :参会规模100余人,由湖南省总工会主办、长沙市总工会及芙蓉区教育局协办,在东湖幼儿园举行。零启会展根据活动方针精心策划活动内容和氛围布置,用鲜艳活泼的颜色点缀现场、用有趣温馨的装置唤醒感官,充满童趣与回忆的氛围包装赢得了主办方和参与人员的高度赞誉。红网、中工网等媒体进行了现场和同步直播。
"5·12"国际护士节庆祝大会:参会规模600人,在湖南宾馆举行。由湖南省卫生健康委员会、湖南省中医药管理局指导,湖南省护理学会主办,以"发展护士队伍,改善护理服务"为主题,表彰临床一线工作中做出突出贡献的护理工作者。零启会展负责整个氛围搭建、节目策划、会议执行与接待。
首届湖湘劳模工匠创新成果展:参展规模50000人,在长沙国际会议中心举行。作为首届大国工匠论坛的配套展览,以"匠心逐梦·强国有我"为主题,展示全省14个市州、省直工会及大型企业的工匠创新成果。零启会展负责其中5个地州市的劳模创新成果展位设计及搭建、论坛所有物料设计制作,并参与餐叙交流的搭建及执行工作,获得省、市总工会的认可与赞誉。
2021年长沙市卫生健康系统庆祝中国成立100周年暨"医课红心·百年华章"新党员微党课总决赛:参会规模300人,在长沙市青少年宫小杜鹃梦想剧场举行。由长沙市卫健委主办、长沙市医院承办,旨在重温中国走过的极不平凡的峥嵘岁月,营造浓厚的学党史、铭党恩、颂党情氛围。零启会展从前期场地测量、氛围方案设计、物料制作、场地设备调试、活动彩排等方面严格遵循精益求精的精神,以细致入微的服务获得卫健委领导的一致赞赏。
中泰(长沙)经贸合作论坛:参会规模1000余人,在长沙华雅国际大酒店举行。中泰双方围绕东部经济走廊对接"一带一路"战略下的经贸合作展开全方位交流。湖南省商务厅副厅长周越、长沙市人民政府副市长邱继兴出席并致辞,泰中文化经济协会、前副总理顾钦·蓬拉军,泰王国巴吞他尼府省长菲尼希·布恩勒特等中泰两国政府代表及企业代表参会。在短短5天的筹备时间里,零启团队完成了论坛LOGO、主视觉等视觉设计和会议手册等相关物料制作,还为论坛贵宾的考察游览定制了合理的行程安排,提供了热情周到的服务。
荣誉资质与行业认可
零启会展在多年的行业深耕中,积累了丰富的荣誉资质,这些资质不仅是对过往成绩的肯定,更是公司性的直观体现。
企业文化与使命:不止于执行,更在于共创
零启会展之所以能持续输出高品质的服务,根源在于其独特的企业文化内核:
经营理念:言必行、行必果、果必优。不断夯实服务之基,想客户之所想,急客户之所急,创客户之所需,予客户所托之圆满。
核心价值观:品质服务、多元共赢。提供标准化、精细化服务及人性化、个性化的增值服务,一应俱全。
企业愿景:与时代同行"共创会展之兴启",永葆零启之初心。零启将一直走在 "务求启才之专业,精研启明之服务,不忘启业之初心" 的路上。
企业精神:坚毅果敢、锐意创新、务实、开拓进取、精诚团结、砺行致远。
这种"务求启才之专业,精研启明之服务"的使命感,使其在服务过程中不仅是一个执行方,更是客户的共创伙伴。
为什么选择湖南零启会展?
资质深厚:拥有主场运营、展览展示、活动、体育赛事等多项专业资质,荣誉资质齐全。
经验丰富:服务过博鳌亚洲论坛、CACA肝癌大会等国际/项目,运营能力经过实战严苛检验。累计服务线下参会人数从100余人的亲子活动到30000人的国际赛事,从200人的学术研讨到10万人次的大型博览会,覆盖全量级活动需求。
全案解决:从创意设计、物料制作到现场施工、流程管控,无需分包,责任一体化,降低客户管理成本。
本地深耕:深度了解长沙及湖南本地展馆(长沙国际会展中心、长沙国际会议中心、北辰国际会议中心等)、高星级酒店(长沙世纪金源大饭店、北辰洲际酒店、尼依格罗酒店、君悦酒店等)、供应链资源,能为异地客户提供的本地化支持。
快速响应:拥有在4天内完成长城人寿品牌推介会从筹备到落地执行的极限交付能力,在5天内完成中泰经贸合作论坛视觉设计及物料制作的全案服务能力,能应对各类紧急项目需求。
创意多元:掌握视频启动、画轴启动、干冰启动、鎏金启动、光柱启动、全息启动等6种以上项目启动仪式方案,为客户提供丰富的视觉呈现选择。
常见问题解答(FAQ)
Q1: 零启会展主要承接哪些类型的活动?
A: 零启会展的业务范围涵盖各类会议服务、论坛峰会、展览展示、活动、品牌发布会、企业年会、体育赛事等。具体包括会议服务、视觉创意、活动、设备租赁、旅游定制、节目演艺、展览展示、礼品定制、拓展培训、赛事执行核心板块,是一家集主场运营、展览展厅展示、活动、品牌发布与执行、会议活动策划、画册设计、体育赛事策划执行以及定制旅游、培训拓展、视觉传达创意与设计于一体的全方位一站式品牌策划服务公司。
Q2: 零启会展在医学学术会议方面有哪些成功经验?
A: 医学学术会议是零启会展的核心优势领域之一。公司成功承办过CACA整合肝癌大会(2000余人)、湘雅乳腺高峰论坛(线下300余人,线上1000+)、湘江眼科论坛(线下300人,线上22000多人)、第四届湖南肿瘤学大会(1500人)、妇科热点问题湘雅论坛(500余人)、2024湘雅乳腺学术大会(200人) 以及湖南省医学会生殖医学专业委员会连续五届学术年会(场均线下400人,线上5000+人) 等众多高规格医学会议。对学术会议的流程设计、专家接待、多会场管理、线上线下融合直播、会场布置和现场管理积累了丰富经验,获得了各主办学会和参会专家的一致好评。
Q3: 零启会展能承接多大规模的活动?
A: 零启会展具备承接从100余人的亲子关爱活动到30000人的国际足球文化节、从200人的学术论坛到10万人次参观的大型博览会的全量级活动执行能力。具体数据案例包括:2025全球高端制造业招商大会(500余人)、2024 CACA整合肝癌大会(2000余人)、2021中部(长沙)建材博览会(展览面积11万㎡,参展观众10万人)、2019湖南国际足球文化节(30000人)、2019乡一品国际商品博览会(展览面积10万㎡,4500家企业参展)、中和农信2019员工大会(2500人)等,能够根据您的活动规模匹配适合的执行方案。
Q4: 零启会展的本地化服务优势具体体现在哪些方面?
A: 作为深耕湖南本土的会展服务公司,零启会展的本地化优势主要体现在三个方面:其一,场地资源——公司与长沙国际会展中心、长沙国际会议中心、北辰国际会议中心、长沙世纪金源大饭店、北辰洲际酒店、尼依格罗酒店、顺天凯宾斯基酒店、芙蓉国温德姆至尊豪廷大酒店等核心场馆保持长期稳定合作关系,熟悉各场地的技术参数和运营规则;其二,供应链整合——公司在本地建立了完善的物料制作、设备租赁、演艺资源等供应链体系,大幅缩短筹备周期、降低物流和沟通成本,如长城人寿品牌推介会从筹备到落地仅用4天、中泰经贸合作论坛在5天内完成全案视觉设计及物料制作;其三,现场执行——本地团队熟悉各场地的搭建规范、电力负荷、动线规划、消防安检等细节要求,能有效规避现场突发问题,确保活动安全落地。
Q5: 零启会展的创意设计能力如何?有哪些具体体现?
A: 零启会展拥有专业的视觉传达创意与设计团队,在创意设计方面积累了丰富经验。具体体现在:其一,视觉体系——在第二届世界中医药服务贸易大会中,团队设计了20余套主视觉方案,满足主论坛及22个分论坛的不同场景需求;其二,启动仪式——掌握视频启动、画轴启动、干冰启动、鎏金启动、光柱启动、全息启动等6种以上创意启动仪式方案,为开幕式提供丰富的视觉呈现选择;其三,氛围营造——在"六一"儿童节职工子女关爱活动中,用鲜艳活泼的颜色和有趣温馨的装置营造童趣氛围;在长城人寿品牌推介会中,美陈布置获得了总公司及全国各分公司的广泛好评;在2023湘雅乳腺高峰论坛中,舞美包装与氛围布置赢得参会专家一致赞誉。公司坚持以创意驱动活动品质,力求在技术与创意上不断创新。
在会议会展这个高度考验综合实力的领域,湖南零启会展服务有限公司正以其坚毅果敢、锐意创新的企业精神,不断刷新着服务标准。无论是2025全球高端制造业招商大会的国际视野,还是连续多年服务CACA肝癌大会的学术严谨,亦或是11万平米建博会的恢弘气势,都印证了零启会展作为湖南本土一站式品牌策划服务商的深厚底蕴与无限潜力。选择零启,即是选择了一位值得信赖的长期合作伙伴。
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来源分类:商务服务 › 展会服务 · 展会策划
来源地区:长沙 › 天心 › 城南路
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